Kamis, 03 November 2016

Autofill Color Based on Expire Date with CR with Data Excel

Berikut cara membuat Autofill color based on expire date with conditional rules dan dengan data yang ada (tutorial ini dibuat dengan MSO Excel 2007):

J Buat data tabel sampai 15 data (cell B2 sampai B16) seperti gambar berikut:

J Sorot cell B2 sampai B16 dengan kursor Anda,

J Lihat pada bagian “Home > Number” format masih “General”,

J Ubah format menjadi “Date” dengan memilih type “Long Date”,

J Sehingga format Number akan menjadi “Date”, lihat gambar:

J Pilih/klik pada cell B2, lihat gambar:

J Lalu ketik format tanggal “10/11/2013” bukan pada tabel tapi pada ”Insert Function”  lalu tekan ENTER, lihat gambar:

J Hasilnya pada tabel akan tampak dengan format tanggal “10 Nopember 2013” (menyesuaikan Zona Waktu pada komputer Anda), lihat gambar:

J Klik pada cell B2, lalu tekan dan tahan “Ctrl” pada keyboard kemudian pada sudut kanan bawah cell B2 tarik “Cursor” sampai pada cell B16. Lepas “Ctrl” kemudian lepas “Cursor”, lihat gambar:

J Hasilnya berupa format tanggal yang berurutan dari tanggal “10 Nopember 2013” sampai pada tanggal “24 Nopember 2013”.

J Jika format tanggal belum berurutan, cek pada “mini menu” yang ada pada sudut kanan bawah tabel dan pastikan checklist pada “Fill Series”, lihat gambar:

J Sorot data cell B2 sampai cell B16 kemudian pilih “Home > Styles > Manage Rules”, lihat gambar:

J Pada jendela “Conditional Formatting Rules Manager”, klik “New Rule...”, lihat gambar:

J Pada jendela “New Formatting Rule”, pilih Rule Type “Format only cells that contain” lihat gambar:
-Gambar Rule 1: (isi sesuai gambar),

-Gambar Rule 2: (isi sesuai gambar),

-Gambar Rule 3: (isi sesuai gambar),

-Gambar Rule 4: (isi sesuai gambar),

J Lihat pada jendela “Conditional Formatting Rules Manager”, sekarang terdapat 4 rules yang sudah dibuat, klik “Apply” lalu klik “OK”. Lihat pada gambar berikut:

J Hasilnya akan terlihat tanggal EXPIRE dengan label warna UNGU sesuai dengan tanggal MASA EXPIRE dengan label warna MERAH menyesuaikan Zona Time pada komputer Anda.

J Berikut keterangan EXPIRE DATE dengan 4 label warna:

Demikian tutorial mengenai “AUTOFILL COLOR BASED ON EXPIRE DATE” ini saya buat, semoga bisa bermanfaat. Silahkan berkreasi dengan data sesuai dengan data yang Anda perlukan.